Informationen für Bewerber

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Sie deshalb nachfolgend über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären.

Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO für Bewerber

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Sie deshalb nachfolgend über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären.

Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist grundsätzlich das Unternehmen verantwortlich, an das Sie Ihre Bewerbung richten.

Medgate Deutschland GmbH
Schlossplatz 1
97616 Bad Neustadt a. d. Saale
T: +49 9771 65-12710
https://www.medgate.de/
datenschutz@remove-this.medgate.de

Aufsichtsratsvorsitzender: Stephan Holzinger
Geschäftsführung: Verena Weißenseel, Dr. Christian Braun
Sitz der Gesellschaft: Bad Neustadt a. d. Saale
Registergericht Schweinfurt HRB 8191

Unser Datenschutzbeauftragter

Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, der bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: 

datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg

Web: www.datenschutz-sued.de
E-Mail: office@remove-this.datenschutz-sued.de

Nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage:

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, die wir für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen.
Dies sind insbesondere Ihre Kontaktdaten, wie Ihr Name und Ihre Anschrift sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc. Sofern Sie einen Antrag auf Reisekostenerstattung stellen, benötigen wir darüber hinaus auch Ihre Bankverbindungsdaten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Je nach zu besetzender Stelle werden Ihre Bewerbungsunterlagen auch Entscheidungsträgern der jeweils anderen Gesellschaft zur Verfügung gestellt. Sollte es die zu besetzende Position erfordern, werden in den Entscheidungsprozess auch Mitarbeiter der Medgate Intern. AG (Schweiz) involviert. Diese Datenverarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der koordinierten Auswahl der Bewerber, insbesondere in den Fachbereichen und Abteilungen, in denen eine enge Gesellschaft übergreifende Zusammenarbeit erfolgt. Die Bereitstellung dieser Daten ist zur Durchführung Ihrer Bewerbung erforderlich. Bei Nichtbereitstellung dieser Daten können wir Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens leider nicht berücksichtigen.

Sofern es nicht zu einer Einstellung kommt, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
 

Quellen der Daten

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.

Datenlöschung

Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen existieren, werden Ihre Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. unser berechtigtes Interesse an der Speicherung erloschen ist.

Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Zugang der Absage der Fall. 
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, diese können sich unter anderem aus der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch ergeben und sechs bis zehn Jahre betragen. Eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten ist zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sollten Sie Ihre Einwilligung in die Aufnahme in den Bewerberpool erteilt haben, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten, wenn Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben oder nach maximal einem Jahr, sollten wir Sie innerhalb dieses Zeitraums nicht kontaktiert haben.

Empfänger Ihrer Daten und Übermittlung in ein Drittland

Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich den Entscheidungsträgern vorgelegt, die in die Stellenbesetzung involviert sind. In Abhängigkeit von der zu besetzenden Stelle werden Ihre Bewerbungsunterlagen Entscheidungsträgern der Medgate Deutschland GmbH zur Einsicht vorgelegt. Ggf. kann die zu besetzende Stelle auch die Beteiligung der Medgate Int. AG (Schweiz) erfordern.

Für eine Datenübermittlung in die Schweiz wird das einheitliche Datenschutzniveau nach Art. 44 DSGVO auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO gewährleistet.
Wir setzen streng weisungsgebunden Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

Eine Datenverarbeitung außerhalb Deutschlands und der Schweiz findet nicht statt.

Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit unter datenschutz@remove-this.medgate.de zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz Ihres Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.